METRAS Portal: Wie Sie Ihre Akkreditierung digital, sicher und um 80 % schneller meistern
Akkreditierung nach ISO/IEC 17025, ISO/IEC 17020 oder ISO 15189 ist für Prüf-, Inspektions- und medizinische Labore längst kein Bonus mehr – sie ist Marktzugang. Doch wer den Weg zur Akkreditierung schon einmal gegangen ist, kennt das Problem: hunderte Dokumente, ständig wechselnde Normversionen, verteilte Verantwortlichkeiten und der Druck, im Audit jede Anforderung lückenlos nachzuweisen. Genau hier setzt das METRAS Portal an – unsere Software für Akkreditierung, die aus einem komplexen Prozess einen klar steuerbaren Workflow macht.
1. Eine zentrale Plattform statt verstreuter Insellösungen
In vielen Konformitätsbewertungsstellen liegen QM-Handbuch, Arbeitsanweisungen, Prüfberichte und Auditnachweise in unterschiedlichen Tools: Word-Dokumente auf dem Server, Excel-Listen für Geräte, ein Ticketsystem für Reklamationen und E-Mail-Postfächer für Lieferantenbewertungen. Das kostet Zeit, erzeugt Versionsfehler und macht Audits zur Stresssituation.
Das METRAS Portal vereint diese Bausteine an einem Ort:
- Dokumentenlenkung mit revisionssicherer Historie
- Prozess- und Arbeitsanweisungsverwaltung
- Verzeichnisse für Geräte, Mitarbeiter, Methoden, Lieferanten und Kunden uvm.
- Tabellen für die nachvollziehbare Aufzeichnung der Umsetzung der Normanforderungen
- Aufgaben- und Maßnahmenmanagement
- Auditplanung und Auditnachweise
- E-Learnings
Ihr Nutzen: Sie öffnen ein System – und sehen alles, was Sie für Ihre Akkreditierung brauchen. Ohne Suchen, ohne Doppelablage, ohne „Wer hat die aktuelle Version?“.
2. Sicherheit durch eingebaute Normkonformität
Das METRAS Portal ist nicht einfach ein Dokumentenmanagementsystem. Es ist von Akkreditierungsexperten für Akkreditierungsstellen gebaut. Das heißt: Die Struktur folgt der Logik der ISO/IEC 17025:2017, ISO/IEC 17020:2026 bzw. ISO 15189:2022. Jede Normanforderung hat einen klar definierten Platz – und einen klaren Nachweis.
Dazu kommen:
- Vorlagen für alle Pflichtdokumente
- Praxistipps und Interpretationen aus dem METRAS Bulletin
- Automatische Erinnerungen für Reviews, Schulungen und Kalibrierungen
- Rollen- und Rechtekonzept für Unparteilichkeit und Vertraulichkeit
Ihr Nutzen: Sie müssen nicht selbst herausfinden, was die Norm verlangt. Das Portal führt Sie durch die Anforderungen – und stellt sicher, dass Sie nichts übersehen. Auch dann nicht, wenn Akkreditierung Austria, DAkkS oder SAS einen Leitfaden aktualisieren.
3. Bis zu 80 % weniger Aufwand für QMB und Laborleitung
Der größte Hebel liegt im Alltag: Wer ein Managementsystem manuell pflegt, verbringt einen erheblichen Teil seiner Arbeitszeit mit Verwaltung statt mit Fachthemen. Das METRAS Portal automatisiert genau die Tätigkeiten, die heute am meisten Zeit fressen:
- Verteilung neuer Dokumentenversionen mit Lesebestätigung
- Anzeige des aktuellen Health Status Ihres Managementsystems auf einem Dashboard
- Vorbereitung interner Audits
- Wiederverwendung von einmal erfassten Stammdaten in allen Modulen
- uvm.
Ihr Nutzen: Die Qualitätsmanagementbeauftragte gewinnt bis zu 80 % der bisherigen Verwaltungszeit zurück – für strategische Arbeit, Schulung und kontinuierliche Verbesserung. Die Laborleitung bekommt jederzeit ein klares Bild, wo das System steht.
4. Audits ohne Last-Minute-Panik
Die meisten Findings entstehen nicht aus fachlichen Fehlern, sondern aus fehlenden Nachweisen: ein nicht dokumentiertes Training, eine vergessene Geräteüberprüfung, eine Methodenvalidierung ohne Freigabe. Im METRAS Portal sind diese Nachweise automatisch mit dem jeweiligen Datensatz verknüpft.
Die Auditorin oder der Auditor sieht:
- die geltende Version eines Dokuments
- den Freigabeworkflow
- die zugeordneten Schulungen und Kompetenznachweise
- die Verbindung zwischen Methode, Gerät, Mitarbeiter und Prüfbericht
Ihr Nutzen: Statt vor dem Audit tagelang Ordner zu wälzen, präsentieren Sie Ihr System in der Plattform. Das spart Vorbereitung, schafft Vertrauen bei der Akkreditierungsstelle – und reduziert die Wahrscheinlichkeit von Abweichungen deutlich.
5. Skalierbar – vom Ein-Personen-Labor bis zum Konzern
Ob Sie eine kleine Inspektionsstelle mit drei Mitarbeitenden führen, ein medizinisches Labor mit mehreren Standorten oder einen Konzern mit dutzenden akkreditierten Bereichen: das METRAS Portal wächst mit. Sie zahlen nicht für Funktionen, die Sie nicht brauchen, und können jederzeit Module ergänzen – zum Beispiel für ISO 27001, neue Standorte oder zusätzliche Normen.
Ihr Nutzen: Eine Investition, die mit Ihrem Unternehmen mitwächst – ohne dass Sie das System je wechseln müssen.
6. Immer auf dem aktuellen Stand – ohne eigene Recherche
Normen ändern sich. Leitfäden werden überarbeitet. Akkreditierungsstellen veröffentlichen neue Pflichten. Wer das selbst beobachten muss, verliert wertvolle Zeit – oder etwas Wichtiges.
Im METRAS Portal werden Vorlagen, Bulletins und Interpretationen laufend aktualisiert. Unser Newsticker informiert Sie über relevante Änderungen direkt im Tool.
Ihr Nutzen: Sie erfahren als Erste, was neu ist, und bekommen die passende Umsetzungshilfe gleich mit.
Fazit
Das METRAS Portal ist mehr als eine Software – es ist Ihr digitaler Akkreditierungspartner. Es spart Zeit, schafft Sicherheit und macht aus dem aufwendigen Akkreditierungsprozess einen Standard, den Ihr Team beherrscht. Akkreditierung wird damit nicht zur Belastung, sondern zur planbaren Routine.
👉 Unser Tipp: Starten Sie nicht mit der Frage „Welche Norm fordert was?“, sondern mit der Frage „Welche Plattform führt mein Team durch die Anforderungen?“. Das METRAS Portal nimmt Ihnen genau diese Übersetzungsarbeit ab.
Sie wollen sehen, wie das METRAS Portal in Ihrem Unternehmen aussieht?
Wir zeigen Ihnen das METRAS Portal in einer persönlichen Live-Demo – zugeschnitten auf Ihre Norm, Ihre Struktur und Ihre offenen Fragen. Ob Erstakkreditierung, Re-Akkreditierung oder Optimierung eines bestehenden Systems: Sie bekommen einen klaren Plan, wie Sie schneller, sicherer und entspannter ans Ziel kommen.