Kommunikation mit der Akkreditierungsstelle

In akkreditierten Unternehmen ist eine transparente und kontinuierliche Kommunikation mit den nationalen Akkreditierungsstellen unerlässlich. Die METRAS GmbH betont die Wichtigkeit des Informationsaustauschs und definiert die Meldepflichten gemäß den Anforderungen der jeweiligen Stellen.

Die Rolle der Akkreditierungsstellen

Institutionen wie die Deutsche Akkreditierungsstelle (DAkkS), Akkreditierung Austria und die Schweizerische Akkreditierungsstelle (SAS) sichern die Qualität und Vertrauenswürdigkeit von Konformitätsbewertungsstellen. Sie setzen Standards und Richtlinien, um die Kompetenz und Neutralität der akkreditierten Unternehmen zu gewährleisten.

Die Notwendigkeit der Information

Akkreditierungsstellen betonen die Bedeutung der Mitteilung relevanter Veränderungen. So fordert die DAkkS explizit: „Bitte halten Sie in der Zwischenzeit den Akkreditierungsstatus aktuell, indem Sie uns unaufgefordert über alle akkreditierungsrelevanten Veränderungen in Ihrem Haus informieren.“ Dies unterstreicht die Notwendigkeit einer offenen und proaktiven Kommunikationskultur.

Was muss gemeldet werden?

Relevante Veränderungen in Inspektionsstellen und Laboren können vielfältig sein, darunter:

• Änderungen in der Unternehmensstruktur oder im Management.
• Anpassungen der Qualitätsmanagement-Systeme.
• Erweiterung oder Reduzierung des Dienstleistungsangebots.
• Änderungen in den technischen Kapazitäten oder im Personal, die die Qualität und Kompetenz der Dienstleistungen beeinflussen könnten.

Akkreditierung Austria verfolgt das Ziel, den Begutachter:innen in übersichtlicher Form Informationen bereitzustellen, um die Planung der Begutachtungen zu erleichtern. Ähnlich regelt das SAS-Dokument Nr. 741 die Zusammenarbeit im Rahmen der Akkreditierung.

Die Bedeutung der Meldepflicht

Die Meldepflicht dient nicht nur der Einhaltung regulatorischer Anforderungen, sondern auch der Aufrechterhaltung des Vertrauens zwischen Akkreditierungsstellen und akkreditierten Unternehmen. Durch die frühzeitige Meldung von Veränderungen können potenzielle Probleme vermieden und die Akkreditierung effizient verwaltet werden. Bitte beachten Sie, dass relevante Änderungen meldepflichtig sind und dass es bei Nichtbeachtung zu schwerwiegenden Konsequenzen kommen kann.

Fazit

Für akkreditierte Unternehmen ist es entscheidend, alle relevanten Veränderungen proaktiv zu kommunizieren. Dies stärkt die Beziehung zu den Akkreditierungsstellen und unterstützt eine kontinuierliche Verbesserung. Die METRAS GmbH versteht die Wichtigkeit dieser Praxis und setzt sich dafür ein, die Standards der Akkreditierungsstellen nicht nur zu erfüllen, sondern sie als Chance zur Weiterentwicklung zu sehen.

Um Ihr Verständnis über die Bedeutung und die Anforderungen der Kommunikation mit Akkreditierungsstellen zu vertiefen, laden wir Sie herzlich ein, an unserem E-Learning-Kurs teilzunehmen. Die Webinaraufzeichnung „Jahresbericht an die Akkreditierungsstelle“ bietet detaillierte Einblicke und praktische Tipps, wie Sie die Meldepflichten effektiv erfüllen und eine proaktive Kommunikationsstrategie aufbauen können.

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