Stellenausschreibung: Assistenzstelle (m/w/d) bei METRAS GmbH

Was erwartet Sie bei uns:

Personalmanagement:

• Mitarbeit bei der Auswahl und Einstellung neuer Mitarbeiter, einschließlich Unterstützung in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten.
• Führen von Personalakten, Pflege von Arbeitszeitkonten und Urlaubsverwaltung.
• Unterstützung von Feedback- und Entwicklungsgesprächen
• sowie die Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen.

Finanzmanagement:

• Vorbereitung der laufenden Buchhaltung und Unterstützung bei der Erstellung von Budgetplänen.
• Überwachung und Analyse der Betriebskosten sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
• Erstellung von Rechnungen, Mahnwesen und regelmäßigen Reportings für die Geschäftsleitung.
• Überwachung des Cash-Flows und der Liquidität des Unternehmens.

Marketing und Vertrieb:

• Weiterentwicklung und Umsetzung unseres Marketing- und Vertriebskonzepts.
• Durchführung und Organisation von online Produktpräsentationen.
• Akquise neuer Kunden und Erstellung von Angeboten.
• Analyse und Berichterstattung über Verkaufszahlen und -entwicklungen.
• Betreuung und Pflege von Daten in unserem CRM-System.

Projektkoordination:

• Planung, Organisation sowie Umsetzung von Projekten in unterschiedlichsten Bereichen, darunter das METRAS+ ABO, die METRAS Akademie, das METRAS Auditprogramm und der jährliche METRAS Kongress.
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse.

Assistenz der Geschäftsführung:

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischer und administrativer Hinsicht, einschließlich Terminkoordination, Reisemanagement und Geschäftskorrespondenz.
• Schnittstellenfunktion in internen und externen Angelegenheiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs.

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem technologieorientierten oder beratungsorientiertem Unternehmen.
• Eine ausgeprägte digitale Affinität und Freude daran, mit modernen Tools zu arbeiten.
• Organisationstalent, Struktur und die Fähigkeit, Projekte eigenständig zu managen.
• Kommunikationsstärke und Teamgeist, gepaart mit einer hohen Ergebnisorientierung.
• Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Compliance, Zertifizierung oder Akkreditierung

Was ich Ihnen biete:

• Unternehmenskultur: Bei METRAS GmbH legen wir großen Wert auf eine offene und kollaborative Arbeitskultur. Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Entwicklung durch regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche. Eigeninitiative und kreative Ideen sind bei uns willkommen und werden aktiv gefördert.
• Arbeitsweise und Teamstruktur: Sie arbeiten in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir setzen auf moderne digitale Tools und Technologien, um unsere Arbeitsprozesse effizient zu gestalten. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice sind für uns selbstverständlich.
• Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten Ihnen vielfältige Weiterbildungsangebote und klare Karrierepfade. Ihr beruflicher Aufstieg ist uns wichtig, und wir unterstützen Sie dabei, Ihre Ziele zu erreichen.
• Vergütung und Benefits: Neben einer attraktiven Vergütung bieten wir zusätzliche Benefits wie z.B. das Klimaticket. Ihre Leistung wird bei uns wertgeschätzt und leistungsabhängig belohnt.
• Aktuelle Projekte und Vision: Sie werden Teil eines Unternehmens, das an spannenden Projekten arbeitet und sich ständig weiterentwickelt. Unsere Vision ist es, durch innovative Softwarelösungen die Zukunft der Akkreditierung und Zertifizierung zu gestalten, und Sie können dabei eine Schlüsselrolle spielen.
• Arbeitssicherheit und Arbeitsplatzgestaltung: Unsere Büros sind modern ausgestattet und bieten Ihnen ein komfortables Arbeitsumfeld. Wir legen großen Wert auf ein gesundes und angenehmes Arbeitsumfeld.

Bewerbung:

Wenn Sie bereit sind, diesen spannenden Weg mit uns zu gehen, freue ich mich auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen inklusive Lebenslauf und Gehaltsvorstellungen an office@metras.at oder nutzen Sie das Online Formular unten.

Kontakt:

METRAS GmbH
Kumpfgasse 10 TOP 2
office@metras.at
0043664 4303364

Bewerbungsschluss: 1. Oktober 2024

Bewerbungsgespräche sind ab sofort gerne möglich!

Ich freue mich darauf, Sie persönlich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft der METRAS GmbH zu gestalten.

Herzliche Grüße,
Werner Weninger
Gründer und Geschäftsführer der METRAS GmbH