Dokumente lenken, Verfahren beschreiben, Aufzeichnungen führen: wie Sie Regeln so dokumentieren, dass sie gelesen und gelebt werden.

Donnerstag, 18. November 2027 | 09:30 bis 11:00 Uhr (MEZ) | ca. 90 Minuten | Online, kostenlos

Referent: Ing. Werner Weninger, Akkreditierungsexperte und Geschäftsführer der METRAS GmbH

Wie viel Dokumentation braucht ein Managementsystem wirklich?

EN ISO/IEC 17025:2018, EN ISO/IEC 17020 und EN ISO 15189:2022 verlangen nicht viel Dokumentation. Sie verlangen die richtige: Dokumente, die gelenkt sind, Verfahren, die dort beschrieben sind, wo ihr Fehlen die Ergebnisse gefährden würde, und Aufzeichnungen, die belegen, was tatsächlich getan wurde. Viele Stellen haben mehr Dokumente als nötig – und trotzdem Lücken an den Stellen, an denen es darauf ankommt.

In 90 Minuten zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Dokumentation auf das reduzieren, was gebraucht wird, und gleichzeitig vollständig machen: mit einer Dokumentenlenkung, die ohne Papier auskommt, Verfahrensbeschreibungen, die Mitarbeitende tatsächlich verwenden, und Aufzeichnungen, die nachvollziehbar und geschützt sind.

Das nehmen Sie mit

• Die Ebenen: Sie kennen den Aufbau einer Managementsystem-Dokumentation und wissen, was auf welcher Ebene stehen muss – und was Sie weglassen können.
• Dokumentenlenkung: Sie beherrschen Freigabe, Kennzeichnung, Verteilung, Überprüfung und Rückzug – auch für externe Dokumente wie Normen und Leitfäden.
• Verfahren beschreiben: Sie erhalten eine Struktur für Arbeitsanweisungen, die kurz, eindeutig und im Alltag brauchbar ist.
• Aufzeichnungen: Sie wissen, welche Aufzeichnungen gefordert sind, wie lange sie aufzubewahren sind und wie Korrekturen normkonform aussehen.
• Technische Aufzeichnungen: Sie kennen die besonderen Anforderungen an Aufzeichnungen aus Kapitel 7 – damit ein Ergebnis später nachvollzogen werden kann.
• Live im METRAS Portal: Sie sehen, wie Dokumentenlenkung, Arbeitsanweisungen, Formblätter und Aufzeichnungen im Portal verknüpft sind und wie der KI-Assistent Mitarbeitenden Auskunft gibt.
• Ihre Fragen: Live-Fragerunde – stellen Sie Ihre Fragen direkt an unseren Experten.

Für wen ist dieses Webinar?

Dieses Webinar richtet sich an Qualitätsmanagementbeauftragte und Leitung von Prüf- und Kalibrierstellen, Inspektionsstellen und medizinischen Laboratorien, die ihre Dokumentation vor der Jahresplanung aufräumen oder für die Erstakkreditierung aufbauen. Ebenso an Mitarbeitende, die Arbeitsanweisungen schreiben und pflegen. Egal ob Sie Ihr Managementsystem gerade aufbauen oder seit Jahren betreiben – Sie erhalten praxisnahe Einblicke und konkrete Handlungsempfehlungen.

Ablauf

Dieses Webinar läuft als Premiere: Zum Termin sehen Sie eine neu produzierte Aufzeichnung von Ing. Werner Weninger zum Thema. In den letzten 30 Minuten ist er live zugeschaltet und beantwortet Ihre Fragen. Stellen Sie Ihre Fragen jederzeit im Chat – sie werden in der Fragerunde beantwortet.

Ihr Referent

Ing. Werner Weninger, Geschäftsführer METRAS GmbH

Werner Weninger ist Gründer und Geschäftsführer der METRAS GmbH und Akkreditierungsexperte für Konformitätsbewertungsstellen im gesamten deutschsprachigen Raum. Er begleitet Prüf- und Kalibrierstellen, Inspektionsstellen und medizinische Laboratorien von der Erstakkreditierung bis zur Aufrechterhaltung und ist Autor der METRAS Bulletins zu ISO 17025, ISO 17020 und ISO 15189.

Aufzeichnung

Sie können am 18. November nicht dabei sein? Melden Sie sich trotzdem an. Alle Angemeldeten erhalten nach dem Webinar den Link zur Aufzeichnung und das Handout.

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Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigung mit dem Zugangslink per E-Mail. Sollten Sie am Live-Termin verhindert sein, senden wir Ihnen die Aufzeichnung zu.