Aktualitätsprüfung interne und externe Dokumente: Ein Schlüssel zur Qualitätssicherung

Die Akkreditierung von Konformitätsbewertungsstellen ist ein komplexer Prozess, der eine Vielzahl von Anforderungen und Standards erfüllt. Ein zentrales Element dieses Prozesses ist die Lenkung von internen und externen Dokumenten. Dies ist nicht nur eine Normanforderung in der ISO 17025, ISO 15189 und ISO 17020, sondern auch ein entscheidender Faktor für die Qualitätssicherung und -kontrolle.

Warum ist die Aktualitätsprüfung so wichtig?

In einer sich ständig verändernden Welt, in der Technologien, Verfahren und Vorschriften regelmäßig aktualisiert werden, ist es unerlässlich, dass Organisationen sicherstellen, dass ihre internen und externen Dokumente auf dem neuesten Stand sind. Ein veraltetes Dokument kann zu Fehlern, Inkonsistenzen und sogar zu rechtlichen Problemen führen.

Wie führt man eine effektive Aktualitätsprüfung durch?

1. Regelmäßige Überprüfung: Es sollte einen festgelegten Zeitplan für die Überprüfung aller Dokumente geben. Dies kann jährlich, halbjährlich oder sogar vierteljährlich sein, je nach Art des Dokuments und seiner Bedeutung.
2. Verantwortlichkeiten klar definieren: Es sollte klar sein, wer für die Überprüfung welches Dokuments verantwortlich ist. Dies stellt sicher, dass keine Dokumente übersehen werden.
3. Feedback-Mechanismen: Mitarbeiter und andere Stakeholder sollten ermutigt werden, Feedback zu Dokumenten zu geben, insbesondere wenn sie feststellen, dass Informationen veraltet oder ungenau sind.
4. Technologie nutzen: Es gibt viele Tools und Softwarelösungen, die den Überprüfungsprozess automatisieren und erleichtern können.

METRAS GmbH: Ihr Partner in der Akkreditierung

Die METRAS GmbH legt großen Wert auf die Aktualitätsprüfung von Dokumenten und hat dies zum Schwerpunktthema im Oktober gemacht. Als Teil unseres Coachingprogramms bieten wir ein Webinar zum Thema „Aktualitätsprüfung interner und externer Dokumente“ an, das am 18. Oktober stattfindet. Dieses Webinar wird tiefer in die Materie eintauchen und praktische Tipps und Best Practices für Organisationen bieten.

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